Administratie Outsourcing
Meer capaciteit.
Zonder extra personeel.
John-Luke Finance ondersteunt administratie- en accountantskantoren met professionele remote administratieve verwerking.
Gespecialiseerd in AFAS SB, Nmbrs Accounting en Exact Online.
Uw kantoor. Uw klant. Onze capaciteit.
Voor administratie- en accountantskantoren
De remote backoffice achter uw kantoor
John-Luke Finance levert extra administratieve verwerkingscapaciteit aan kantoren die meer werk aankunnen dan hun bezetting toelaat. Ons team werkt vanuit Suriname en ondersteunt uw kantoor volledig op afstand. U houdt de klant, wij leveren de handen.
Capaciteit die meebeweegt
Verwerkingscapaciteit die u opschaalt bij drukte en terugbrengt als het rustiger is, zonder wervingstraject en zonder vaste loonkosten.
Binnen uw eigen werkwijze
Wij volgen uw codeerschema, uw werkinstructies en uw kwaliteitseisen. Geen eigen methode die u moet overnemen.
Signaleren in plaats van invullen
Afwijkingen, ontbrekende stukken en onduidelijke posten leggen wij aan u voor. Wij vullen niets naar eigen inzicht in.
Diensten
Wat wij voor uw kantoor verwerken
Zes werksoorten, uit te besteden als geheel of per onderdeel.
Financiële administratie
Bankverwerking, grootboek en administratieve controles, uitgevoerd binnen de omgeving en werkwijze van uw kantoor.
Bekijk deze dienstInkoopadministratie
Inkoopfacturen verwerkt, gecontroleerd en gecodeerd, met de crediteurenadministratie doorlopend actueel.
Bekijk deze dienstVerkoopadministratie
Verkoopfacturen en debiteuren bijgehouden, betalingen verwerkt en gecontroleerd, openstaande posten inzichtelijk.
Bekijk deze dienstAdministratieve opschoning
Achterstanden weggewerkt en administraties opgeschoond, met analyse van oude posten en signalering van afwijkingen.
Bekijk deze dienstFlexibele backoffice capaciteit
Structureel of tijdelijk extra verwerkingscapaciteit, zonder dat u vast personeel hoeft aan te nemen.
Bekijk deze dienstSoftwaregerichte ondersteuning
Verwerking binnen de pakketten waarmee uw kantoor al werkt: AFAS SB, Nmbrs Accounting en Exact Online.
Bekijk deze dienst
Software
Uw software. Onze capaciteit.
Wij sluiten aan op de softwareomgeving waarmee uw kantoor al werkt. U hoeft niets te migreren en niets opnieuw in te richten.
AFAS SB
Verwerking binnen AFAS SB, volgens de inrichting van uw kantoor.
Meer over AFAS SBNmbrs Accounting
Ondersteuning binnen Nmbrs Accounting, in de omgeving van uw kantoor.
Meer over Nmbrs AccountingExact Online
Verwerking binnen Exact Online, per administratie.
Meer over Exact OnlineWerken in uw omgeving, niet in de onze
Onze medewerkers werken binnen de omgeving en de inrichting van uw kantoor, met de autorisaties die u toekent. Wij bouwen geen eigen kopie van uw administratie en verplaatsen geen gegevens naar een eigen systeem.
Technische koppelingen via de API van AFAS, Nmbrs of Exact Online zijn een mogelijke volgende stap. Die zijn op dit moment niet in gebruik en zijn altijd afhankelijk van de licentie, de inrichting en de autorisaties van uw kantoor. Wij maken daarover vooraf concrete afspraken en claimen geen koppeling die niet is ingericht.
Software en integratiesVeelgestelde vragen
Vragen vooraf
- Nemen jullie de klantrelatie over?
- Nee. Het kantoor blijft het aanspreekpunt van de ondernemer en houdt de eindverantwoordelijkheid. Wij werken achter uw kantoor, niet ernaast.
- Moeten wij overstappen op andere software?
- Nee. Wij werken binnen de omgeving en de inrichting die uw kantoor al gebruikt: AFAS SB, Nmbrs Accounting of Exact Online.
- Kunnen wij ook tijdelijk capaciteit afnemen?
- Ja. Naast structurele ondersteuning leveren wij tijdelijke capaciteit voor piekperiodes, verlof, ziekte of een afgebakend project.
- Waar worden de gegevens verwerkt?
- Wij werken in uw eigen softwareomgeving, met de autorisaties die u toekent. Er wordt geen kopie van uw administratie in een eigen systeem aangelegd.
- Waar is uw team gevestigd?
- Ons team werkt vanuit Suriname. Wij hebben geen vestiging in Nederland en werken volledig op afstand voor Nederlandse kantoren, binnen uw eigen softwareomgeving. Afspraken over bereikbaarheid en werktijden maken wij bij de kennismaking.
Meer capaciteit zonder extra personeel?
In een kennismakingsgesprek brengen wij in kaart welk deel van uw verwerking zich leent voor uitbesteding.