Vragen
Veelgestelde vragen
Over samenwerken, tarieven en onze zes diensten. Staat uw vraag er niet tussen? Neem gerust contact met ons op.
Algemeen
Voor welke ondernemingen werkt John-Luke Finance & Advies?
Wij werken voor kleine en middelgrote ondernemingen in Suriname: van zelfstandige ondernemers, winkels, horeca en starters tot handelsbedrijven en organisaties met personeel en een uitgebreidere administratie.
Kan ik één dienst afnemen, of moet ik alles uitbesteden?
U kiest zelf. U kunt bijvoorbeeld alleen uw salarisadministratie uitbesteden, of uw volledige administratie inclusief tax en jaarrekening. Wij stemmen de dienstverlening af op wat u nodig heeft.
Wat kost het?
De kosten hangen af van de omvang en complexiteit van uw administratie en van de diensten die u afneemt. Na een kennismaking ontvangt u een helder voorstel in SRD, zodat u vooraf weet waar u aan toe bent.
Hoe verloopt de eerste kennismaking?
U neemt contact op via het formulier, WhatsApp of e-mail. Wij plannen een gesprek waarin wij uw onderneming en wensen bespreken. De kennismaking is vrijblijvend.
Hoe gaan jullie om met mijn financiële gegevens?
Vertrouwelijk. Uw gegevens en die van uw personeel worden uitsluitend gebruikt voor de werkzaamheden die wij voor u uitvoeren.
Mijn administratie is niet op orde. Kan ik toch bij jullie terecht?
Ja. Juist dan is het verstandig om contact op te nemen. Wij bekijken samen met u wat er nodig is om uw administratie weer bij te werken.
Administratie
Hoe lever ik mijn facturen en bankafschriften aan?
Dat stemmen wij af tijdens de kennismaking. Wij spreken een vaste werkwijze en vaste momenten af die passen bij uw onderneming, zodat het aanleveren zo weinig mogelijk tijd kost.
Kan ik mijn administratie in SRD én in vreemde valuta laten bijhouden?
Veel Surinaamse ondernemingen werken met SRD én met US-dollar of euro. Bespreek tijdens de kennismaking welke valuta en bankrekeningen in uw administratie voorkomen, dan nemen wij dat mee in de afspraken.
Mijn administratie loopt achter. Kunnen jullie die bijwerken?
Ja, neem contact met ons op. Wij bekijken samen met u wat er ontbreekt en spreken af hoe en in welke volgorde de achterstand wordt weggewerkt.
Payroll
Welke gegevens heeft u van mij nodig per loonperiode?
In de basis de gewerkte uren, eventuele overuren, toeslagen, verlof en wijzigingen in het personeelsbestand. Tijdens de kennismaking spreken wij precies af welke gegevens u wanneer aanlevert.
Werken jullie met wekelijkse, tweewekelijkse of maandelijkse verloning?
Wij stemmen de verwerking af op de loonperiode die uw onderneming hanteert. Bespreek uw situatie met ons, dan nemen wij die mee in het voorstel.
Kunnen jullie ook helpen als ik voor het eerst personeel aanneem?
Ja. Wij ondersteunen bij het opzetten van de personeels- en salarisadministratie, zodat u vanaf de eerste loonperiode een goede basis heeft.
Tax
Volgen jullie de Surinaamse belastingregels?
Ja. Onze ondersteuning is uitsluitend gericht op ondernemingen in Suriname en op de fiscale verplichtingen die daar gelden.
Wat heeft u nodig om mijn aangifte voor te bereiden?
Een bijgewerkte administratie en de onderliggende stukken. Verzorgen wij ook uw administratie, dan zijn de meeste gegevens al aanwezig.
Kan ik alleen voor btw-werkzaamheden bij jullie terecht?
Ja, u kunt ook losse fiscale werkzaamheden met ons bespreken. Wij stemmen de ondersteuning af op wat u nodig heeft.
Jaarrekening
Wanneer moet ik beginnen met de jaarafsluiting?
Hoe eerder, hoe beter. Een administratie die het hele jaar bij is, maakt de jaarafsluiting veel eenvoudiger. Neem tijdig contact op, dan plannen wij de werkzaamheden samen in.
Zijn jullie een accountantskantoor?
Nee. Wij verzorgen de voorbereiding van jaarrekeningen en jaarafsluitingen en bereiden de gegevens voor uw accountant of andere financiële adviseurs voor. Een controle- of samenstellingsverklaring van een accountant geven wij niet af.
Kunnen jullie ook een jaarrekening maken als iemand anders mijn boekhouding doet?
Ja, dat is in overleg mogelijk. Wij bekijken eerst de staat van de administratie en bespreken met u wat er nodig is.
Advies
Kan ik advies vragen zonder dat jullie mijn administratie verzorgen?
Ja. U kunt ook los advies bij ons vragen. Wij bekijken dan eerst uw situatie en spreken vooraf af wat het advies omvat.
Helpen jullie bij het opstellen van een begroting of ondernemingsplan?
Wij helpen bij het financiële deel: de begroting, het liquiditeitsoverzicht en de onderbouwing van de cijfers. Bespreek tijdens de kennismaking wat u nodig heeft.
Geven jullie ook juridisch of fiscaal advies?
Ons advies richt zich op de administratieve en financiële kant van uw onderneming. Voor juridische vraagstukken en complexe fiscale vragen verwijzen wij u naar een gespecialiseerde adviseur.
AI & Automation
Heb ik dure software nodig om te automatiseren?
Niet per se. Wij kijken eerst naar wat u al gebruikt en stemmen de oplossing af op de omvang en het budget van uw onderneming.
Is het veilig om AI te gebruiken voor mijn administratie?
Wij gaan zorgvuldig om met uw gegevens. Wij kiezen per toepassing welke hulpmiddelen geschikt zijn, delen geen vertrouwelijke gegevens zonder uw toestemming en houden altijd menselijke controle op de uitkomst.
Vervangt automatisering mijn administratiekantoor of medewerkers?
Nee. Automatisering neemt herhalend werk over, maar controle, interpretatie en advies blijven mensenwerk. Zo combineert u efficiëntie met betrouwbaarheid.
Kennismaken
Nog een vraag?
Neem contact op of plan een vrijblijvende kennismaking. Wij denken graag met u mee.
